Impacts of the evaluation on accounting records of municipalities by the ranking of the national treasury secretariat of Brazil

Keywords: rankings, KPI, municipalities, accounting, public sector.

Abstract

Objective: The article aims to analyze the impacts on the accounting records of Municipal Governments through the annual disclosure of the Quality Ranking of Accounting Information managed by the National Treasury Secretariat (STN).

Method: The research adopts a quantitative approach, starting from the percentage of correct answers from municipalities between the periods 2019 to 2021, using mean tests for analysis based on previously established hypotheses.

Relevance: The results contribute to the literature that has discussed the effects of the creation of automated control mechanisms, such as indicators and rankings, indicating determinants of organizational factors.

Contributions: The study presents three main implications. First, for the organizers of rankings, it highlights the effects of the indicators created on the practices of ranked organizations. Second, it indicates to regulators that the definition of deadlines has not been the main driver to guide compliance actions, therefore, other elements that are affecting prioritization should be observed. Third, it indicates that the Courts of Audit must pay attention to the impacts caused by the lack of standardization of understandings regarding the STN, as the information used in audits may be divergent.

Results: The results suggest that, in general, municipalities respond to the ranking disclosure by seeking improvement in the metrics used, and those that meet the deadlines for submitting information show greater compliance with the defined indicators. Furthermore, the prioritization of accounting practices is influenced by the computer systems of external control agencies and not necessarily by the deadlines defined in regulations, and the organizational structure of the agencies influences the potential for better achievement of indicators.

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Author Biographies

Paulo Guido de Novaes Camargos Júnior, Universidade Federal de Uberlandia

Mestre pelo Programa de Pós-Graduação em Ciências Contábeis da Faculdade de Ciências Contábeis, da Universidade Federal de Uberlândia

Ricardo Rocha de Azevedo, Universidade Federal de Uberlândia (UFU)

Doutor pelo Programa de Pós-Graduação em Controladoria e Contabilidade da Faculdade de Administração, Economia e Contabilidade de Ribeirão Preto (FEARP-USP). Credenciado junto ao Programa de Pós-Graduação em Ciências Contábeis (PPGCC/UFU).  Professor na Faculdade de Economia, Administração, Economia e Contabilidade de Ribeirão Preto, da Universidade de São Paulo (FEARP-USP)

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Published
2025-07-04
How to Cite
de Novaes Camargos Júnior, P. G., & Rocha de Azevedo, R. (2025). Impacts of the evaluation on accounting records of municipalities by the ranking of the national treasury secretariat of Brazil. Enfoque: Reflexão Contábil, 44(2), 25-42. https://doi.org/10.4025/enfoque.v44i2.66397
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Original Articles